Oprogramowanie ERP, częściej nazywane systemem ERP, jest specjalistycznym rozwiązaniem przygotowanym z myślą o zarządzaniu większymi przedsiębiorstwami. Ogólnie rzecz biorąc ma ono przede wszystkim ułatwiać planowanie zasobów. Zanim jednak przedsiębiorca sam je zastosuje, powinien upewnić się, że dla jego firmy też będzie ono czymś użytecznym.
Ile to kosztuje?
Niestety nikt nie znajdzie w tym tekście konkretnej jednoznacznej odpowiedzi na to pytanie, bo po prostu tej odpowiedzi nie da się udzielić. Systemy ERP tworzone są na konkretne zlecenia i za każdym razem są dostosowywane do struktury i potrzeb wybranego przedsiębiorstwa, dlatego też wycenia się je indywidualnie i za każdym razem w ich przypadku ta wycena może wyglądać zupełnie inaczej.
Mniejsi przedsiębiorcy nie muszą na szczęście martwić się o to, że nie będzie ich stać na zastosowanie nowoczesnego oprogramowania ERP. W ich przypadku ten system okaże się całkiem tani. Niewielkim kosztem da się bowiem przygotować proste, ale jednocześnie sprawne oprogramowanie, które pomoże w zarządzaniu księgowością, sprzedażą czy np. ułatwi szybsze wystawianie faktur.
Kiedy warto to zastosować?
Praktycznie zawsze. Zawsze wtedy, gdy prowadzi się własną działalność i chce się ją prowadzić lepiej – aktywniej i efektywniej. Dobrze skonstruowany system ERP za każdym razem pomoże firmie w sprawniejszym przeprowadzaniu najróżniejszych procesów i pozwoli też zwiększyć ilość tych procesów przy zachowaniu ich pełnej wysokiej efektywności.
Mówiąc w bardzo dużym skrócie – oprogramowanie ERP usprawnia działalność każdego przedsiębiorstwa. Na pewno jednak na zastosowaniu tego nowoczesnego systemu więcej zyskają przedsiębiorstwa większe niżeli kilkuosobowe działalności gospodarcze.
Jak wybrać idealny system ERP?
Każda firma, która myśli o zastosowaniu tego systemu, w pierwszej kolejności powinna ustalić swoje cele i wiedzieć, do czego ten system jest jej w ogóle potrzebny. Cele bywają przecież różne. Na ogół wiążą się one ze sprzedażą produktów, jednakże nie można powiedzieć, że jest to reguła.
Po ustaleniu tych podstaw można już zgłosić się do firmy przygotowującej oprogramowania ERP, by porozmawiać z nią na temat użyteczności poszczególnych rozwiązań. Każdy taki system dostosowywany jest do każdego biznesu indywidualnie.
Artykuł powstał we współpracy ze specjalistami z firmy BPSC.
